2022 год
7 декабря – 15 февраля — регистрация участников конференции (для докладчиков).
19 – 28 декабря — информационная рассылка в другие вузы о начале регистрации на конференцию
2023 год
15 февраля –15 марта — редактирование заявок, согласование переводов (в случае необходимости руководитель секции свяжется с докладчиками по почте, указанной при регистрации).
до 28 февраля — информационная рассылка о включении доклада в программу конференции для докладчиков.
до 15 марта —размещение программы конференции на сайте.
1 марта – 31 марта —предварительный сбор статей для сборника материалов конференции.
15 марта – 31 марта — регистрация слушателей.
31 марта — публикация сборника тезисов конференции.
3 апреля – 17 апреля — проведение секций конференции.
18 апреля – 25 апреля — дополнительный сбор статей участников, указавших при регистрации соответствующую форму участия.
3 – 24 мая – проверка статей на отсутствие плагиата и на соответствие техническим требованиям.
25 мая – 21 июня — рецензирование статей.
21 июня – 31 июля — получение результатов рецензирования и доработка статей авторами (при необходимости).
декабрь — публикация сборника материалов.